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    關于會議發言的技巧

    作者:來源:時間:2019-12-25 06:00:20

    篇一:你必須知道的會議總結發言技巧

    你必須知道的會議總結發言技巧 會議總結是會議領導者對會議情況的歸納性陳述,是領導者對會議的畫龍點睛之筆,關系到會議能否開得圓滿成功,關系到會議質量的高低。會議總結看似簡單,但領導者要做好它,也并非易事。

    領導者做會議總結發言,應尊重事實,一分為二,既充分肯定成績,又指出不足之處,尤其要對今后努力方向和奮斗目標予以強調。

    (1)會議總結的方式

    領導者有效地進行會議總結,可以采用如下方式:

    一是穿珠式:與會人員的發言中,不乏閃光之處,但由于各人掌握的情況或認識水平的局限性,這些思想火花只是些“零珠碎玉”。會議領導者應站在更高的層次上,用發展聯系的觀點,把這些“零珠碎玉”穿起來,形成有價值的會議總結。

    二是歸納式:與會人員列舉了許多互有聯系的事實,但對這些事實僅處于感性認識階段,會議領導者應運用歸納求證法,從中找出有規律性的東西。

    三是升華式:與會人員都表述了自己的見解,但表述得都不夠完善和深刻,這就需要會議領導者對眾人的思想加以升華,將與會人員心中所有、口中所無的內容表達出來,使眾人的認識水平上升到更高的層次。

    四是評論式:這種方式一般用于策略性研究會議上。在與會人員充分地獻計獻策后,會議領導者要對這些意見作出評論,同時表明自己的態度。當然領導者在評論方案時要有分析,表態應注意方式,不要傷害與會人員的自尊心。

    五是拍板式:當領導者做決策的各項客觀因素,大家的態度已經明了時,領導者就應及時拍板定案,不可猶豫不決,喪失良機,不然就會給工作帶來更大的損失。

    (2)常見的會議總結方法

    會議領導者作總結,應根據不同的會議種類,有所側重,有所區別。

    一是解決問題會議總結法。

    每一個問題討論完畢,會議領導者都要做一次歸納,形成一個一致的意見;全部問題討論完畢,會議領導者再做簡要的會議總結,歸納一下會議的成績與不足,強調一下有關問題。如果需要將會議決議內容形式一個文件或會議紀要,則當場交由承辦人落實。如果需要舉行下次會議,則同大家商定下次會議的開法與時間。

    這類會議總結中,除了對會議的整體情況進行回顧和概述外,如果會議中有些問題還沒有得到解決,有待進一步研究時,在會議總結中也可以一并向與會人員交代清楚。

    二是決策性研究會議總結法。

    這類會議在最后作總結時,應做到以下三點:

    一是充分肯定會議取得的成效是大家共同努力的結果,這樣有利于增強會議的積極氣氛,也有利于今后這類會議開得更好。

    二是一定要把所有有價值的意見盡可能不遺漏地綜合起來,給予肯定,即使

    完全未被采納的意見,也應肯定它的價值,或表示在其他場合可供參考。

    三是一般不要“封口”,永遠不要把某些意見說得十全十美,給予全面肯定,而對另外一些意見給予全面否定,因為這樣做是不明智的。

    同時,領導者應明確表示,希望大家散會后還要繼續思考、積極探索,歡迎并隨時準備傾聽大家新意見,等等。

    總結這類會議最忌諱的是,與會者發表了十條意見,會議領導者在最后作總結時,卻發表了一通早已想好的,與眾多意見相悖的意見。這樣,大家就會視其為自視高明,剛愎自用,久而久之,便會降低大家參加這類會議的興趣,積極探索的空氣就會窒息。

    三是全體員工會議總結法。

    全體員工會議總結的主要內容有:

    ①簡要說明會議是在什么情況下閉幕的;

    ②回顧會議過程,概括會議內容,總結大會成果,在肯定成績的同時,指出不足與努力的方向;

    ③向與會人員提出貫徹執行會議決議要求,表示祝愿或給予鼓勵;

    ④鄭重宣布會議閉幕。

    這種會議的閉幕詞與一般會議總結是有區別的;前者對會議情況的總結是高度的概括,后者則比較深入具體;前者的文字比較嚴謹莊重,后者則較輕松隨便。

    篇二:會議發言技巧

    經過昨天晚上在宿舍的討論和總結歸納,我對自己剛才在會議上的表現還是相對滿意的。之所以滿意,主要體現在兩點:首先,發言聲音和語調基本適中,語言感情-色彩和聲調符合會議環境及大背景,立場正確鮮明;其次,本次會議發言最大的進步和優點是邏輯清晰,思路明確,十分簡單就闡明了事情本身及自己的意見。

    但是畢竟還是經驗不足,仍然有不少地方需要改進和提高。這次的不足主要表現在會上發言稍顯緊張及應變能力的欠缺,這是大部分人的通病,平時說話可能并不快的人,到了會上可能不自覺的就語速加快,甚至緊張激動起來,導致發言感情-色彩過于強烈。應變能力不足,還是因為自己太嫩,被領導反問幾個問題就緊張,原本組織好的思路和語言就差點亂了套。嚴格的說,在會議中什么事情都可能發生,什么問題都可能出現,事先必須做好充分的思想準備,想好應對策略,一定不能被別人的問話打亂了思路,如果這樣的事情真的發生了,那么這無疑是一次失敗的會議,無論對會議主持者還是發言人這種錯誤都是嚴重的,甚至是致命的!

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